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MODULO CONTABLE 
 
 
TICKET 2408 - REPORTES POR CENTRO DE COSTOS

1. Se habilitó en contabilidad el Estado de Resultados comparativo por centros de  costos, se puede consultar ingresando por Informes ? Estado de resultados  comparativo. Se selecciona la opción por centros de costos, y aparecerá el mismo  valor del Estado de Resultados, pero detallado por los centros de costos .
 


2. Se organizó el informe de subcentros de costos, de acuerdo al formato  (Cuadro de eventos 2015), generado para las cuentas de  ingresos, costos y gastos. El informe se encuentra por Informes ? Subcentros de  costos.
 
3. Las cuentas contables, que manejan en centros de costos, se pueden editar y  relacionar con un centro de costos por defecto, en caso que no se haya  seleccionado ninguno en el momento de hacer la causación, el sistema pone por  defecto el centro de costos parametrizado.
 
TICKET 1638 - INFORME DE RESULTADOS POR CENTROS DE COSTOS

Se generaba un error al darle doble clic y consultar una cuenta, el cual fue corregido. El
informe se está generando correctamente.
 
TICKET 2137 ? CONCILIACIÓN BANCARIA
La opción Conciliación bancaria fue habilitada en el módulo de contabilidad, se  seleccionan las cuentas de bancos que se requieren conciliar, y se puede modifica el saldo  real del movimiento en la columna "Saldo?, si este está por debajo se debitará la cuenta y  si está por encima se acreditará como una salida, se debe igualmente seleccionar la  cuenta de contrapartida, de acuerdo al motivo de la conciliación y digitar el detalle de la  conciliación. Para guardar todos los cambios, hacer clic en la opción Guardar, todos los
cambios realizados, generaran de manera automático los respectivos asientos contables.
 
 
 MODULO RECEPCION
 
TICKET 1688 - INFORME ESTADISTICAS: TIPO DE HABITACIÓN Y OCUPACIÓN POR TIPO DE HABITACIÓN

Se realiza corrección de ambos informes ya que, al consultar un mismo rango de fechas estaba mostrando una ocupación diferente en ambos. Se realiza la corrección, y en ambos informes tanto de habitaciones como tipo de habitación, debe arrojar la misma información.
 
 
 
TICKET 958 - INCONSISTENCIAS INFORME DE GERENCIA

Fue revisado el reporte de gerencia el cual está generando correctamente habitaciones disponibles, bloqueadas y vendidas, igualmente la tarifa de alojamiento mensual y anual, está mostrando acumulados lo cual se especificó en el reporte. Se optimizó la consulta de ocupación gerencia. (CONSULTATARIFAS)
 
TICKET 1749 - INFORME REVPAR

Fue incluido en el informe de gerencia la cifra REVPAR (Revenue per Available Room o Ingresos por Habitación Disponible), por fecha, acumulado mensual y acumulado anual. La cifra REVPAR se calcula de la siguiente manera:
REVPAR=ingresos/habitaciones disponibles, donde ingresos= precio medio*habitaciones vendidas y habitaciones disponibles=N dias del periodo analizado * total habitaciones del establecimiento

 
 
TICKET 2079 - INFORME CONSOLIDADO DE INGRESOS Y EGRESOS
Se encuentra en la opción Informes - Consolidado de Ingresos y Egresos, genera el informe resumido de Ingresos y Egresos, para los usuarios que cuentan con el módulo de contabilidad, pero de una manera resumida, para que no tengan que generar informes de libros auxiliares por contabilidad.
 
 
TICKET 2099 - INFORME DE VENTAS ACUMULADAS DE AÑOS ANTERIORES

El reporte que se encuentra por la opción Informes - Ventas Acumuladas, genera el informe de ventas de la fecha consultada y los 4 años anteriores, igualmente se puede revisar el gráfico de variación por cada año.
Habían solicitado igualmente que el reporte informe acumulado y vendido mostrara en una columna que está facturado y vendido, pero esta opción no se puede mostrar ya que el reporte no muestra cada ítem vendido de manera individual, sino la cantidad de ítems vendidos algunos estarán facturados y otros no, para revisar solo los facturados se puede realizar en el informe de facturado.

 
 
 
TICKET 1322 - FIDELIZACIÓN CLIENTES

1. En el sistema se puede crear un nuevo tipo de asesor (Asesor puntos), el cual va a recibir puntos de acuerdo a los clientes que refiera. Para crear el asesor ingresar a la opción Archivo - Configuración -Administración de Comisiones. Para registrar un referido se puede relacionar el asesor en la reserva o en el registro hotelero, automáticamente acumulará puntos.
2. Los puntos de clientes se pueden borrar tras un número de días determinado, para borrarlos ingresar a la opción Archivo - Configuración - Facturación, si tiene la opción Manejo de puntos, digitar el número de días de vigencia.
3. Para redimir los puntos de asesores, se realiza en la opción Redimir Puntos, que se encuentra en Administración - Clientes - Redimir puntos, se consultan los asesores y haciendo doble clic se puede redimir los puntos requeridos.
4. Al crear o editar un cliente, se puede habilitar la opción Preferencial, al activarle esta característica, recibirá doble puntaje cuando pague por un servicio.
5. El módulo de Manejo de Promociones se encuentra habilitado en el programa SOHOCAR, para que realicen las promociones que requieran.

 
MODULO RESTAURANTE
 
TICKET 2374 - CONTROL TIEMPO DE ESPERA EN MESAS

La opción se habilita por Archivo - Configuración - Control de tiempo de espera. Inmediatamente se ocupe una mesa en el software, empieza a contabilizar el tiempo el cual terminará al hacer clic en Finalizar, que se encuentra en la mesa, o al facturar o realizar un traslado a la Habitación.
Para revisar los tiempos de servicio, ingresar a la opción Informes - Tiempos de espera, el informe se puede consultar entre dos fechas determinadas, se puede revisar el tiempo en que se tardó en atender una mesa, y las mesas que aún están pendientes por atender.
 
 
 
 
TICKET 2422 - COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Desde la opción cocina - menú. Se pueden asociar costos adicionales a los platos.
Para crear un nuevo tipo de costo, se debe consultar la receta; hacer clic en Nuevo o editar, que se encuentra en la parte inferior derecha, y para crear un nuevo tipo de costo, hacer clic en el +, hacer clic en nuevo y escribir el nombre del costo fijo o variable; si el  establecimiento cuenta con el módulo de contabilidad, seleccionar la cuenta de costos y la de contrapartida, por último hacer clic en guardar.
Para guardar un costo para la receta, hacer clic en nuevo, seleccionar el costo fijo o variable (creado con anterioridad), se pueden guardar por valor o porcentaje. Si es por valor, siempre se generará el costo con el valor digitado al haber una salida del plato en el sistema (venta o requisición), si es porcentaje, tomará el valor del porcentaje digitado de acuerdo al costo total de la receta(ingredientes).
 
 
 
 
 
 

MODULO DE EVENTOS
 
TICKET 2442 - NUEVAS OPCIONES Y MEJORAS
1. Se pueden realizar búsquedas, de cotizaciones por nombre del cliente.
2Llos reportes de cotizaciones efectivas y no efectivas contienen la ciudad.
3. La fecha del evento es independiente de la fecha de cotización.
4. En los filtros destinatarios de correo electrónico se puede filtrar la lista de todos los
clientes y los nuevos clientes por mes.
5. Campo ciudad en la cotización.
6. Los contratos solamente se podrán adjuntar en PDF y una sola vez.
8. En el informe de cotizaciones aparece el usuario que realizó la cotización.
9. Al realizar seguimiento a una cotización, se puede buscar por ciudad o por nombre del
cliente.
10. La administración el correo electrónico se encuentra habilitada para cada usuario, se
debe asociar a cada cuenta el usuario y contraseña de correo. Por la opción Cotizaciones ?
Configuración correo electrónico.
11. Desde la cotización se puede enviar el correo electrónico.
 

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